Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d)
- Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen, Auftragsdaten, Preisen und Zusatzleistungen
- Klärung fehlender oder unvollständiger Abrechnungsinformationen mit Disposition, Einsatzteams, Kunden oder Geschäftsführung
- Überwachung offener Vorgänge wie z.B. nicht abgerechnete Einsätze, Gutschriften, Korrekturen und Mahnläufe in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragssteuerung (Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen. Kosten-/Erlösblick und einfache Auswertungen)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Leitung
- Mitwirkung an der Optimierung von kaufmännischen Prozessen, Schnittstellen und Ablagestrukturen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere dort, wo Genauigkeit, Nachhalten und verbindlich Kommunikation gefragt sind
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandel, Steuerfach, Buchhaltung oder vergleichbare Praxis
- Erfahrung in Fakturierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling-Schnittstellen oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für branchenspezifische Software und digitale Abläufe
- Strukturierte verbindliche und pragmatische Arbeitsweise: Sie bleiben dran, bis ein Vorgang geklärt ist.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Monteuren, Disposition, Kunden, Geschäftsführung und externen Partnern
- Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Service-, Entsorgungs-, Technik- oder Bauumfeld (wichtiger ist aber das Verständnis für operative Abläufe)
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmen mit kurzen Wegen
- Ein Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Fakturierung übernehmen, kaufmännische Transparenz schaffen und Prozesse verbessern
- Gründliche Einarbeitung und Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber bzw. die aktuelle Stelleninhaberin
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten, praxisnahen Dienstleistungsbranche
- Faire Rahmenbedingungen, persönliche Zusammenarbeit und ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt
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Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.